Bagaimana cara mendaftarkan subgroup dari user group yang telah dibuat?
Fitur Subgroup memungkinkan pembagian sebuah User Group menjadi kelompok-kelompok kecil yang masih berada di bawah grup tersebut.
Contohnya, ada sebuah user group dengan nama “PT A”. Di dalam PT A, ada beberapa subgroup seperti Subgroup “PT A Cabang Surabaya” dan Subgroup “PT A Cabang Yogyakarta”.
Anggota dari Subgroup PT A Cabang Surabaya hanya bisa melihat data dan informasi yang ada di dalam grup mereka sendiri, tapi tidak bisa mengakses data dari PT A secara keseluruhan atau dari Subgroup PT A Cabang Yogyakarta. Sebaliknya, anggota PT A Cabang sebagai grup utama bisa melihat dan mengakses data yang ditambahkan oleh Subgroup PT A Cabang Surabaya dan Subgroup PT A Cabang Yogyakarta.
Menambahkan subgroup dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut:
Akses menu Settings → User Groups
Dari halaman utama menu user group, klik tombol View Details pada salah satu baris data user group.
Selanjutnya akan muncul detail user group seperti berikut. Klik tombol + untuk menambahkan subgroup.
Maka akan muncul form penambajan subgroup. Isilah form* tersebut dengan rincian sebagai berikut:
Jenis Isian | Keterangan |
---|
Subgroup Name | Nama dari subgroup yang akan dibuat. |
Description | Deskripsi singkat mengenai subgroup yang dibuat. |
Klik tombol Save Data untuk menambahkan Subgroup.